Кадровое делопроизводство и трудовое право

1)      Основы трудового законодательства

1.      Трудовое законодательство и иные нормативно-правовые акты, содержащие нормы трудового права. Локальные нормативные акты, регулирующие порядок организации и нормирования труда.

2.      Административная ответственность за нарушения трудового законодательства.

3.      Плановые и внеплановые проверки ГИТ. Новые правила проведения проверок с использованием чек-листов. Риск-ориентированный подход при назначении проверок

2)      Оформление приема на работу

1.      Ознакомление с локальными нормативными актами. Последствия отказа в приеме на работу соискателя.

2.      Содержание трудового договора: сведения о работнике и работодателе, обязательные и дополнительные условия трудового договора. Испытание при приеме на работу. Срочный трудовой договор. Примеры трудовых договоров.

3.      Особенности приема на работу иностранных граждан и лиц без гражданства. Дополнительные сведения, обязательные для включения в трудовой договор с иностранцем. Отличия трудовых договоров от гражданско-правовых. Типовая форма трудового договора на микропредприятиях.

4.      Внесение записей в трудовую книжку. Примеры заполнения трудовой книжки.

5.      Формирование личного дела работника с учетом требований законодательства о защите персональных данных.

3)      Оформление первичной кадровой документации

1.      Предоставление работникам отпусков (формирование графика отпусков, уведомление о начале отпуска, основные и дополнительные отпуска; разделение отпуска на части; перенос, продление отпуска; отзыв из отпуска; компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении). Примеры оформления уведомлений, графиков отпусков, личных карточек.

2.      Направление работников в командировки (приказ о направлении работника в командировку, порядок возмещения командировочных расходов, отличие служебных командировок от работ особого характера, оформление и утверждение авансового отчета, особенности направления в загранкомандировки). Примеры заполнения авансовых отчетов по командировке.

3.      Оформление социальных пособий (назначение пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, сроки выплаты пособий, подсчет страхового стажа, заполнение справки о заработке и исключаемых периодах для расчета социальных пособий). Примеры заполнения листков нетрудоспособности.

4.      Ведение воинского учета на предприятии (подготовка отчетов для военкоматов, ведение журналов учета военнообязанных сотрудников).

5.      Работа с исполнительными листами (поступление исполнительных листов на предприятие, журнал регистрации исполнительных листов, порядок оформления исполнительного листа, возврат исполнительных листов в службу судебных приставов).

4)      Изменение условий трудового договора

1.      Переводы временные и постоянные. Документальное оформление. Порядок согласования.

2.      Изменение обязательных и дополнительных условий трудового договора. Дополнительные соглашения к трудовым договорам.

5)      Оформление процедуры увольнения

1.      Основания для увольнения работников (по инициативе работника, по инициативе работодателя, по причинам, не зависящим от воли сторон).

2.      Увольнение «по статье» (оформление дисциплинарных проступков, создание комиссий по расследованию обстоятельств нарушения трудовой дисциплины, объяснение работника, отказ от дачи пояснений, документальное оформление). Примеры актов, протоколов при расследовании дисциплинарного проступка.

3.      Выдача документов при увольнении (трудовая книжка, справка для расчета пособий, документы персонифицированного пенсионного учета, кадровые документы по заявлению работника). Примеры записей в трудовую книжку об увольнении.

4.      Последствия незаконного увольнения сотрудников (административная ответственность, восстановление работника по решению суда). Примеры судебных решений.

6)      Защита персональных данных

1.      Законодательство о защите персональных данных. Локальных нормативный акт о защите персональных данных на предприятии. Согласие работников на обработку персональных данных. Порядок хранения конфиденциальной информации. Ответственность работодателя за разглашение персональных данных.

7)      Ответственность работодателя и трудовые споры

1.      Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства. Виды ответственности: административная, материальная, гражданско-правовая, уголовная.

2.      Ответственность работодателя перед работником.

3.      Индивидуальные и коллективные трудовые споры. Способы разрешения трудовых споров.

8)      Ответственность работника

1.      Дисциплинарная ответственность. Основание, порядок наложения и срок действия дисциплинарного взыскания.

2.      Материальная ответственность. Основание, порядок наложения.

9)      Внедрение профессиональных стандартов

1.      Цели и задачи профессиональных стандартов. Отличие профстандартов от квалификационных требований, указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике.

2.      Мероприятия по внедрению профстандартов:

• Издание приказа о создании комиссии по внедрению профстандартов в деятельность компании.
• Проведение заседания комиссии и составление плана-графика внедрения.
• Определение трудовых функций работников и применение в соответствии с ними нужных профстандартов.
• Переименование должностей в соответствии с текстами профстандартов.
• Внесение изменений в должностные инструкции.
• Изменение системы оплаты труда.
• Проведение мероприятий по переподготовке и подготовке служащих.
• Проведение аттестации сотрудников.
• Проведение иных организационно-штатных мероприятий, связанных с внедрением профстандартов.

10)  Текущее и архивное хранение кадровой документации. Правила уничтожения кадровой документации.

1.      Разновидности документов. Требования, согласно которым необходимо вести кадровый учет. Особенности хранения кадровых документов. Виды и сроки хранения. Требования к архивам.

2.      Номенклатура дел и формирование дел для текущего хранения кадровых документов.

Практика в «1С:ЗУП». Знакомство с программой. Настройка элементов интерфейса. Ввод сведений об организации. Первоначальная настройка функциональности и параметров учета. Работа со справочниками, документами, журналами, списками, отчетами. Учет кадров и персонифицированный учет.  Оформление приказов по учету кадров (приказы о приеме на работу, переводе, увольнении), формирование отчетности (личные карточки работников по форме Т-2). Начисление заработной платы, больничных, отпусков с оформлением необходимых документов, включая документы на выплату соответствующих сумм.  Учет удержаний, в том числе удержаний по исполнительным листам. Ведение табеля. Регламентированная законодательством отчетность по кадрам и заработной плате, включая персонифицированную отчетность.